3. SISTEM KUOTA BUKU TAMU MANDIRI & MANAJEMEN SALDO PENGGUNA

Meskipun terintegrasi erat dengan WeddingSaaS Pro, mekanisme kuota buku tamu bekerja secara terpisah demi mendukung bisnis SaaS dan reseller yang fleksibel:

Perbedaan Mendasar Kuota Undangan vs Kuota Buku Tamu

• Kuota Undangan WeddingSaaS (_wds_invitation_quota): Kuota untuk membuat pos undangan website.
• Kuota Buku Tamu Mandiri (_adk_bukutamu_quota): Kuota khusus untuk mengaktifkan modul resepsi hari-H pada suatu undangan. Memiliki undangan tidak otomatis membuka buku tamu; klien atau reseller membutuhkan saldo kuota buku tamu.

Alur Penambahan Kuota Otomatis

1. Klien atau reseller melakukan pembelian paket/addon Buku Tamu di katalog toko WeddingSaaS Anda.
2. Saat pesanan atau invoice selesai (status order berubah menjadi completed atau paid), sistem secara otomatis menambahkan saldo kuota ke akun pembeli (_adk_bukutamu_quota).
3. Contoh: Membeli Addon Buku Tamu (qty: 2) akan langsung menambah saldo akun pembeli dari 0 menjadi 2.

Alur Pemotongan Kuota Saat Aktivasi Acara

1. Saat pemilik akun mengaktifkan buku tamu pada undangannya (mengisi PIN dan suvenir), sistem memeriksa saldo kuotanya.
2. Jika saldo kuota tersedia (> 0), sistem:
   • Mengaktifkan status acara menjadi active.
   • Menandai pos undangan dengan status terbuka (_adk_bukutamu_unlocked = 'yes').
   • Memotong saldo kuota akun tersebut sebanyak 1 saldo (-1) secara otomatis.
3. Bebas Potong Berulang: Jika di kemudian hari pemilik akun mengubah PIN, judul acara, atau jumlah suvenir pada undangan yang sudah aktif, kuota TIDAK AKAN terpotong lagi.
4. Hak Khusus Administrator: Akun Administrator utama bebas mengaktifkan undangan apa pun tanpa memerlukan kuota.

Manajemen Saldo Kuota di WP-Admin (Users)

Administrator dapat memantau dan mengubah saldo kuota klien secara manual:

1. Daftar Pengguna (wp-admin/users.php):
   Terdapat kolom khusus bernama Kuota Buku Tamu yang menampilkan angka saldo aktif tiap pengguna (ditandai warna oranye) atau badge Administrator.
2. Edit Profil Pengguna (wp-admin/user-edit.php):
   Terdapat kotak berbalok pita oranye khas WeddingSaaS bertuliskan ADK-Buku Tamu. Administrator dapat menambah, mengurangi, atau mengatur ulang angka saldo kuota pengguna secara langsung.